Något som vi säkert alla har stött på är att jobba i mindre team för en hel organisation. Det ger såklart en bra grund för bra samarbete men det kan också göra att beslut tar längre tid att besluta. När ett beslut behöver godkännas av alla, alla vill titta och testa, sedan har man ett möte och när man inte hinner det så tar man det på nästa och sen kan det gå fram och tillbaka i oändlighet. Såklart kan an alltid gå vägen med att det alltid finns en beslutstagare som alltid vet bäst men vi vet alla det inte skapar den bästa grunden för bra arbete. Så hur gör man?
Det som jag har tittat på är att skapa mindre satellit teams som har ansvar för mindre områden. Se det som små task force eller squads som sedan tar med sig det till sin chapter. I detta fallet kan vi ta ett design team som en chapter. Sedan tar man produkten eller organisationen och bryter ner den. Hur mycket man bryter ner den beror helt på hur stor organisation eller team ni har.
Här tar vi och bryter ner en större hemsida/app i fyra olika delar. Operativt (hur ni arbetar), webb, app och design system/ikoner. I varje team så har vi 2-3 personer som är intresserad av att utveckla och förbättra varje enskilt område. Varje team kan när som helst ta beslut eller ta emot frågor om deras område. Varje sig det kommer från andra satellit team eller från andra team i organisationen – detta ger även andra team alltid någon de kan gå till för att få svar på en fråga. Ideellt så har varje squad i organisationen ett team med designers men i detta fallet pratar vi om när det endast finns ett litet team.
När beslut är tagna så samlar man alla tagna beslut i ett större chapter möte. Går igenom vilka ändringar man vill göra få ett godkännande och se hur andra squads har funderat på det. Behöver man aligna mellan webb och app så gör man det annars är man tydlig med vilka skillnader man har tänkt och varför. Efter det informeras utvecklare om ändringen man vill göra eller så implementeras det i teamet om det är något relaterat inom teamet.
I denna formen har alla ansvar och alla är delaktiga i besluten utan att det beslut drar ut på tiden.